Conception d’un outil sur-mesure pour Ecominero, combinant IA et OCR, afin d’automatiser le contrôle des attestations URSSAF et attestations d'assurance RC PRO.
Ecominero, qui accompagne les acteurs du secteur minéral dans leurs obligations légales, souhaitait automatiser la vérification manuelle de documents. The Coding Machine leur a conçu un outil combinant IA et OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), capable d’extraire et de contrôler automatiquement les informations clés, pour un processus plus rapide et fiable.
Traitement manuel des documents administratifs :
Écominéro faisait face à un processus manuel chronophage et sujet à erreurs pour vérifier les documents administratifs de ses 5000 adhésions, notamment en raison du renouvellement fréquent des attestations.
Volume important et manque de contrôle fin :
Le grand volume de documents à traiter et l'absence de contrôles précis pour certains types d'attestations rendaient difficile la vérification de la conformité et de la validité des documents.
Complexité spécifique de certains documents :
Pour certains documents réglementaires, il était nécessaire de vérifier la présence et la cohérence de l’adresse et du nom du client, des rubriques techniques (code, classement, date de fin) ainsi que de termes spécifiques en fonction du type de classement.
Automatisation et efficacité :
La plateforme permet de traiter automatiquement un grand volume de documents, réduisant considérablement le temps passé sur les vérifications manuelles et les risques d’erreur humaine. Elle inclut également un système de rapport quotidien par e-mail qui détaille les documents valides, invalides, en cours de traitement ou ayant rencontré des erreurs techniques.
Fiabilité et précision :
Grâce à la combinaison de l’OCR et de l’intelligence artificielle, les informations clés sont extraites et contrôlées avec une grande justesse.
Intégration fluide aux outils existants :
La solution a été pensée pour s’intégrer facilement aux outils d’Ecominero (ERP, intranet…), garantissant une continuité dans les processus métiers et une exploitation directe des données.
Nos équipes sont à votre écoute pour vous aider à appréhender le lancement de votre nouveau projet.
