Total CSE : une application métier RH pour gérer 700 saisonniers par an
Le CSE de Total gère une dizaine de centres de vacances en France. TCM a développé l'application sur mesure qui centralise les embauches, les contrats et le suivi de ses saisonniers.
Des centaines de saisonniers à gérer chaque année
Un CSE qui gère des centaines de saisonniers chaque année.
Le CSE de Total et ses centres de vacances
TCM (The Coding Machine), agence de développement sur mesure basée à Paris, a développé pour Total CSE une application métier RH qui centralise la gestion de plus de 700 embauches saisonnières par an, dans une dizaine de centres de vacances.
Le CSE de Total gère une dizaine de centres de vacances en France, qui accueillent des milliers d’enfants.
Chaque année, il faut embaucher et suivre environ 700 saisonniers. Leur gestion administrative restait à digitaliser et à centraliser.
Le CSE voulait un outil sur mesure, adapté à ses propres processus de gestion documentaire.
Trois exigences pour un outil RH fiable
Centraliser les documents, suivre l'activité et respecter la marque Total.
Centraliser tous les documents
Construire une GED performante qui réunit les éléments administratifs de chaque saisonnier.
Voir clair dans le suivi
Proposer des tableaux de bord pertinents pour suivre l'activité RH de tous les centres.
Rapide et fidèle à la marque
Une plateforme rapide, efficace et conçue dans le strict respect de l'image de marque de Total.
Une application RH taillée sur mesure
Une application RH complète, livrée vite malgré un contexte compliqué.
Formulaires, GED et tableaux de bord
TCM a livré une application métier web complète de gestion RH. Elle réunit les formulaires de création des dossiers, la gestion électronique des documents, dont les contrats, et des tableaux de bord de suivi.
L’application est hébergée sur une infrastructure sécurisée et containerisée avec Docker. Elle a été livrée rapidement, dans un contexte que le client lui-même jugeait compliqué. Depuis, TCM accompagne Total CSE sur de nouveaux projets.
Application métier RH sur mesure
L'outil central de gestion des saisonniers, construit autour des processus du CSE.
Gestion électronique des documents (GED)
Les contrats et pièces administratives de chaque saisonnier, centralisés au même endroit.
Tableaux de bord de suivi
Une vision claire de la gestion et du suivi administratif, centre par centre.
Architecture containerisée
Une infrastructure sécurisée, containerisée avec Docker.
Pour un centre de vacances, la saison n'attend pas. Il fallait un outil prêt à temps et simple à prendre en main pour les équipes RH. C'est ce qui a installé la confiance, et d'autres projets ont suivi.
Les savoir-faire derrière ce projet
Les expertises TCM mobilisées sur ce projet, que vous retrouvez sur nos pages services.
Application métier
Une application RH sur mesure, construite autour des processus du CSE et de ses centres de vacances.
Développement sur mesure
Une GED et des tableaux de bord développés en Symfony et Vue.js, sur une architecture Docker.
Conception
Une interface pensée pour les équipes RH, dans le respect de l'image de marque Total.
Vos questions sur les applications RH sur mesure
Ce qu'il faut savoir avant de lancer un projet similaire, avec l'exemple concret de ce que nous avons construit.
En centralisant les dossiers, les contrats et les documents de chaque saisonnier dans une seule application, avec une GED intégrée. C’est ce que TCM a construit pour Total CSE, qui gère ainsi plus de 700 embauches saisonnières par an.
Quand les processus sont très spécifiques, comme l’embauche de saisonniers pour des centres de vacances, un outil sur mesure évite de plier l’organisation au logiciel. Total CSE a fait ce choix : l’application développée par TCM suit ses propres processus de gestion documentaire.
TCM (The Coding Machine), agence de développement sur mesure basée à Paris, a développé l’application RH de Total CSE : formulaires, gestion électronique des documents et tableaux de bord, en Symfony et Vue.js, pour une dizaine de centres de vacances.
Vos embauches saisonnières vous débordent ?
Contrats, documents, suivi : on construit l'outil RH qui colle à vos process.
