Développement pour Xelians d'un portail web d'imputation comptable et d'administration sur mesure, interfacé avec Docuware, incluant gestion des entités et suivi des factures.
Xelians est une entreprise française spécialisée dans la gestion documentaire, la dématérialisation et l’archivage physique et numérique. Ils nous ont sollicités pour les accompagner dans la mise en place d’un portail de gestion documentaire, basé sur Docuware, à destination de l’un de ses clients. Le logiciel étant jugé comme peu ergonomique par les utilisateurs finaux, l’objectif était de proposer une solution fluide et intuitive afin de faciliter l’adoption de l’outil par les utilisateurs.
Gestion complexe des factures fournisseurs :
Le processus d’imputation comptable des factures était long, peu pratique et sujet aux erreurs. Il manquait une interface claire permettant de traiter rapidement et précisément ces factures.
Manque de souplesse dans la gestion des données :
Le client avait des difficultés à personnaliser l’affichage des informations (colonnes, entités, etc.) et à les gérer de manière autonome. Le système n’était pas assez flexible pour s’adapter facilement à leurs besoins.
Difficultés d’intégration avec Docuware :
L’outil existant ne communiquait pas de façon fluide avec Docuware, ce qui compliquait l’archivage et la recherche des documents. Un portail sur mesure était nécessaire pour simplifier ces interactions.
Développement d’un portail web sur mesure :
Conception d’une application front-end avec une interface utilisateur dédiée, incluant une page spécifique pour l’imputation et l’enregistrement des factures.
Mise en place d’un espace d’administration complet :
Création d’outils de gestion des entités (création/suppression) et de configuration des affichages (colonnes, ordre, lecture seule), offrant un contrôle total sur les données.
Intégration et évolutions continues :
Connexion technique au service Docuware via API pour la gestion des documents, enrichie par des évolutions post-lancement (colonnes supplémentaires, masques de saisie, gestion des conflits).
Nos équipes sont à votre écoute pour vous aider à appréhender le lancement de votre nouveau projet.
